Produktyvumo didinimas pasitelkiant kalendorius ir asmeninius OKR

Visi nori būti produktyvūs

Kai mano mentorius Navid Nathoo pareikalavo sudaryti tvarkaraštį, aš iškart pagalvojau, kad tai yra baisi idėja. Asmeniškai aš jaučiau, kad per daug kartų kasdieniame gyvenime atsiranda dalykų, visiškai neplanuotų. Kartais mano draugai sugalvojo paskutinės minutės planus, aš galiu praleisti savo autobusą arba atsitinka kažkas, kas verčia mane tikrai nenorėti daryti to, ką buvau suplanavusi. Kaip ir daugelis kitų, aš kažkada bandžiau sudaryti grafiką ir jo laikytis, tačiau galiausiai iškritau. „Navid“ atstovai tvirtina, kad tvarkaraščio sudarymas galėtų padėti padidinti produktyvumą ir išlaikyti mane atsakingą ir kad aš bent jau turėčiau dar kartą pabandyti, tačiau šį kartą su tam tikromis iteracijomis.

1 bandymas: Aš praleidau 3 valandas sudarydamas dienos tvarkaraštį gegužės mėnesiui. Aš planavau kiekvieną savo dienos detalę, pradedant dantų valymu ir baigiant valgymu. Tai nepasiteisino; Aš iškritu mažiau nei per 6 valandas.

2 bandymas: Aš apibendrinau kai kurias užduotis pagal savo tvarkaraštį ir išbraukiau iš grafiko kai kurias specifines užduotis. Šį kartą man pavyko išlikti kelyje vieną dieną, kol vėl iškritau.

Iki šio momento aš pastebėjau modelį; tuo bendresnes užduotis atlikdavau pagal savo grafiką ir lankstesnį laiką, kurį pridėdavau kiekvieną dieną, ilgiau išlaikydavau.

3 bandymas: Šį kartą aš padariau savo tvarkaraštį per daug bendrą ir atrodė, kad mano tvarkaraštis nebuvo naudingas nei man, nei darant ką nors, kad išlaikyčiau mane.

4 bandymas: Pagaliau pajutau, kad pavyko rasti pusiausvyrą tarp bendrųjų ir specialiųjų užduočių ir įdėjau atitinkamą lankstų laiką, jei to reikia.

Pastebėjau, kad jei man reikėjo kiekvieną dieną atnaujinti ar pakeisti jūsų tvarkaraštį dėl staigaus planų pasikeitimo arba dėl to, kad ankstesnės dienos užduotis reikia nustoti atgal, tai buvo ženklas, kad mano tvarkaraštis yra per daug konkretus. arba aš tiesiog neturėjau pakankamai lanksčio laiko. Taip pat supratau, kad dėl lankstaus laiko malonumo laikas paseno, nes kai reikėjo išnaudoti savo lankstumo laiką, tai nutiko todėl, kad per daug laiko praleidau darydamas ką nors smagaus. Taigi aš ištryniau visą savo malonumo laiką, o dieną naudoju likusį „flex“ laiką.

Tada buvo prasminga. Buvimas produktyvus ir kelyje nėra vienintelis mikromeno valdymas, ir tai tikrai nėra užduotys palikti neužbaigtas ar neįvykdytas. Tai yra tikslas pasiekti pusiausvyrą tarp bendrų ir konkrečių užduočių, asmeninio ir viešojo gyvenimo, malonumų ir darbo. Tai reiškia, kad reikia lankstumo ir susikaupimo, tuo pat metu vis dar kompromituojant netikėtiems jūsų gyvenimo pokyčiams. Iš esmės;

Produktyvumas susijęs su pusiausvyra, lankstumu ir susitelkimu.

Galėjau pasirinkti dirbti visą dieną be grojimo. Ar tai padarytų mane produktyvesnę?

Taip.

Bent jau techniškai. Jaučiausi kaip% #, bet būčiau produktyvus. Bet kokia prasmė būti produktyviam? Aš manau, kad, kaip ir kiekvienas žmogus, jūs norėtumėte, kad produktyvumas jus jaustų laimingus, todėl ar aukščiau pateiktas modelis nenugalėtų savęs? Aukščiau pateiktame scenarijuje daroma prielaida, kad darbas ir produktyvumas yra tas pats dalykas. Man atrodo,

Produktyvumas ≠ Darbas

Galėčiau paaiškinti, kodėl pasirinkus tinkamą darbo kryptį tai galėtų pasikeisti, bet tai jau kita tema. Taigi, produktyvumas yra ne darbas, o pusiausvyra. Darbo ir žaidimų subalansavimas jau yra žingsnis produktyvumo link. Turtas, kuris gerai suderinamas su pusiausvyra, yra lankstumas. Kaip šis kontorionistų virvės vaikštynė.

O lankstumas? Jei būsiu lankstus, kodėl apskritai turėčiau sudaryti grafiką?

Lankstumas nereiškia vengimo eiti atsakomybės ar būti tokiam silpnam, kad nuolatos keliate užduotis vėlesniam laikui. Paprasčiau tariant,

Lankstumas ≠ Silpnumas

Lankstumas reiškia sugebėjimą susitaikyti su savo gyvenimo pokyčiais ir kompensuoti juos.

Kai neprivalote būti lankstus, turėtumėte būti atsargus ir susikaupti.

Dėmesys, suderintas su pusiausvyra ir lankstumu, suteikia erdvę; galimybė tiek priartinti mažas detales, tiek atitolinti, norint nufotografuoti didesnį vaizdą. Susitelkimas, taigi ir produktyvumas, įmanomas suprantant save; ko norite, kodėl norite, kaip dirbate, jūsų šališkumas ir pan.

Sudarant tvarkaraštį, dėmesys turėtų būti holistiškas, tačiau atliekant užduotis pagal numatytą tvarkaraštį, turėtų būti sufokusuotas vaizdas. Beje, pagrindinis dėmesys skiriamas ne sėdėjimui ir 6 valandų darbui su tuo pačiu dalyku, bet jei štai kas tau tinka, tada išmušk save. Ką aš radau, tai yra

Susitelkimas ≠ Pavadinimas

Dėmesys reiškia sąmoningumą dėl visko, ką darote, ir budrumą, dėmesingumą ir budrumą, kad padidintumėte savo produktyvumą. Daugybė tyrimų, straipsnių ir nuomonių, kaip šis, rodo, kad dėmesys yra susijęs su miegu, o tai savo ruožtu yra susijęs su produktyvumu.

Apie laiką nieko neminėjau.

Dauguma žmonių yra įpratę galvoti, kad produktyvumas atrodo kažkuo panašus

  1. Darbas / laikas = produktyvumas
  2. Dėmesys * energija * laikas = našumas
  3. Išėjimas / įėjimas = produktyvumas

Paskutinis net netaikomas žmonėms.

Manau, svarbu atsiminti, kad laikas yra santykinis tiek pažodžiui, tiek metaforiškai. Kodėl kitaip atrodytų, kad geri laikai greitai praeina, o nuobodūs ar blogi laikai tęsiasi nepaprastai ilgai? Turint tai omenyje, bus lengviau susitaikyti su tuo, kad mes nieko negalime padaryti, kad laikas mus nepaliktų dulkėse, todėl našumas neturi nieko bendra su laiku, kitaip rizikuojame prarasti našumą, nes švaistome laiką. Vienoje eilutėje našumas nėra laiko funkcija; Tai yra jūsų valstybės funkcija.

Produktyvumo lygis neturėtų būti matematiškai įvertinamas, ypač jei kalbame apie asmeninį produktyvumą. Produktyvumas galiausiai yra išsipildymo jausmas ir visi jaučiasi įvykdyti skirtingais lygmenimis. Jūsų viršininkas galėtų manyti, kad padarėte daug mažiau, nei jaučiatės padarę.

Kaip ir tvarkaraštį, neseniai atradau OKR produktyvumo metodą. Iš esmės OKR technika padalija visas jūsų užduotis į dvi dalis:

  1. Tikslai
  2. Pagrindiniai rezultatai

Tikslų idėja yra tiesi; tikslus dažnai teikia aukštesniosios grandies vadovai. Bet savireguliacijos tikslais radau išvadą, kad tikslai iš esmės yra svarbiausias gyvenimo laimėjimas. Jie gali skirtis priklausomai nuo žmogaus, tačiau kai kurie iš jų apima

  1. Išlaikyti 80% viršutinio 6 vidurkio (U vaterlo sąlyginis)
  2. Rezultatas 10% kūno riebalų esant 140 svarų
  3. Gaukite apmokamą darbą ar stažuotę

Aš manau, kad tikslų įgyvendinimas užtruks 1–3 mėnesius, tačiau tai reiškia, kad turėsiu ką nors, kas palaikytų mane atskaitinga ir eitų link tikslų.

Čia pateikiami svarbiausi rezultatai.

Pagrindiniai rezultatai iš esmės yra tikslo pasiekimo žingsniai. Pvz., Jei norėčiau išlaikyti 80% aukščiausią 6 vidurkį, turėčiau gerai atlikti savo duomenis ir statistiką, atliekant našumo užduotį (CPT). Kad gerai atlikčiau savo CPT, turėsiu padaryti bombos @ $$ pristatymo denį; taigi, tai yra mano pagrindinis rezultatas. Padaryti tikrai gerą pristatymo denį. Arba tarkime, kad mano tikslas yra gauti darbą. Norėdami gauti darbą, turėsiu kreiptis, todėl darbo rezultatų užpildymas yra mano svarbiausi rezultatai. Tikimasi, kad pagrindiniai rezultatai bus pažymėti vidutiniškai per 3 dienas.

Aš jau esu tai sakęs anksčiau, bet nekenčiu sėdėti ir dirbti su tuo pačiu dalyku daugiau nei 5 ar 6 valandas. Aš vis tiek dažniausiai pertraukiu tas 5 ar 6 valandas. Išplatinę KR per porą dienų, idėjos ir mintys vėl išliks šviežios, o jausmas nėra perdėtas.

Tikslų atskyrimas nuo pagrindinių rezultatų verčia jaustis taip, lyg kiekvienas mano atliktas pagrindinis rezultatas priartintų mane prie tikslo pasiekimo. Tai labai pagerina mano produktyvumą. „Os“ ir „KR“ laikau dviejuose atskiruose „Keep“ kontroliniuose sąrašuose. Aš susiejau savo tvarkaraštį ir OKR kontrolinius sąrašus, nurodydamas dalį savo dienos darbo su KR, o ne su konkrečiais KR, nes KR dažniausiai išbraukiami iš mano sąrašo. Išlaikyti bendrą reikšmę taip pat reiškia, kad aš galėjau dirbti su bet kokia KR, kurioje jaučiausi tuo metu ir tiek laiko, kiek noriu, kartu išlaikydama maksimalų produktyvumą, nes kiekvieno KR tikslas yra sukelti O.

OKRs taip gerai dirbo, aš taip pat juos susiejau su savo gyvenimo tikslų / grupių segmentu, kad KR> Os> LG. Daugybė milijardų dolerių kompanijų, tokių kaip „Google“, „Intel“ ir „Twitter“, priėmė OKR kaip savo vadovavimo ir plėtros strategijos dalį.

Kai kurios įmonės, naudojančios OKR

Aš pažvelgiau į tai ir paaiškėjo, kad yra daug didelių stebėjimų ir palaikymo iš panašių svetainių.

Pagrindiniai išvežamieji daiktai

  1. Tinkamai sudarytas grafikas yra skirtumas tarp produktyvaus ir darbštaus darbo
  2. Produktyvumas susijęs su pusiausvyra, lankstumu ir susitelkimu
  3. OKR yra puikus būdas atskirti „Kur aš noriu būti?“ Nuo „Kaip aš ten galiu patekti?“, Tuo pačiu išlaikydamas produktyvumą ir atsakingumą.

Iki šiol šis tvarkaraštis ir OKR dalykas padidino mano produktyvumą, priversdamas jaustis taip, lyg siekiu tikslų, ir būdamas atsakingas už savo tikslus. Tikiuosi, kad pasikeisdamas mano gyvenimas turėsiu padaryti daugiau pakartojimų, kad negalėčiau laukti, kol pamatysiu, kur tai vyksta.